Bankomat

Det finns ingen uttagsautomat på Västerås Arena.

Belysning

Västerås Arena är ljus men med spotlights ”lyfter” din monter och du står ut lite i mängden. Spotlights kan du ta med själv eller hyra av vår mässpartner Compass Fairs.

Bemanning i monter (pga Corona)

Tänk på att ni ska undvika trängsel i er monter och inte vara för många som jobbar samtidigt. Kontakta oss snarast om ni känner att ni behöver utöka monterstorleken.

Betalningsterminal i monter

Trådlös internetanslutning finns för medhavd betalningsterminal. Kod fås på plats.

Bevakning

Efter mässans stängning låses lokalerna. Utställaren har själv ansvar för utställda varor i lokalen.

Hallen är stängd följande tider:

Tisdag 23/11 kl. 20.00 – onsdag 24/11 kl. 07.00

Onsdag 24/11 kl. 17.00 – torsdag 25/11 kl. 08.00

Biljetter till kunder

På din bekräftelse/utställarinfo står koden som du kan be dina kunder som du vill bjuda till mässan att uppge i kassan. Vi antecknar hur många som går in på din kod och fakturerar dig 40:-/st (exkl moms).

Bygg- och rivtider

Färdigställande av montrar
Tisdag 17.00 – 20.00

Onsdag 07.00 - 09.00

Rivning av montrar
Torsdag 16.00-20.00

Observera att inga montrar får rivas innan mässans stängning . Sker detta debiteras straffavgift 2000:-! Ert gods måste vara ute från hallarna 20.00.

Coronasäkerhet

Årets mässa anpassas efter Folkhälsomyndighetens allmänna råd om smittsäkerhet som gäller vid tillfället för genomförandet.



Detta innefattar ex. att vi fortsatt kommer att uppmana alla utställare och besökare att bara besöka mässan om ni inte känner er krassliga. För att förhindra trängsel kommer vi att ha mer fria ytor och breda gångar. Information och uppmaningar om att sprita händer och hålla avstånd i lokalen. Spritdispensers utsatta. Begränsad samtidig bemanning i montrarna rekommenderas (Se separat punkt Bemanning)

Eluttag / Elanslutning

Det ingår 1 st elanslutning 1000 Watt (för dator, TV, belysning ex.) i din monter. Behöver du starkare ström för din utrustning beställer du detta hos Compass Fairs via www.dinmonter.se. Inkoppling av ström får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Om du är osäker prata med Emilia Ohlsson, Compass Fairs emilia@compassfairs.no, tlf +47 46502532 eller Tord Næss, Compass Fairs tord@compassfairs.no, tlf +47 98102098

Entréavgifter besökare

Entréavgiften är 60:- (kontant och kort).

Fika Utställare

För utställare finns kaffe/te utan kostnad i anvisat VIP-rum. Information om var detta rum finns fås vid inflytt.

Försäkring

60plus Mässan påtar sig inget ansvar för utställda varor eller försäkringar av något slag. Kontrollera därför att utställda varor är försäkrade.

Garderob

Bemannad garderob finns i foajén Pris 10:-

Gods

Hantering

Vanlig pallyft kan användas för hantering av gods. Skall tyngre saker eller bilar in i arenan måste golvet skyddas med plywood skivor (finns i arenan, kontakta Compass Fairs för hjälp med detta). Gods, bilar eller andra fordon lastas in via lastintaget på baksidan. Compass Fairs personal kommer att finnas tillgängliga för hjälp.

Adress

Behöver ni skicka gods gör ni det till: 

Västerås Arena

Vasagatan 73
722 23 Västerås

Allt gods ska vara märkt med 60plus Mässan, företagsnamn, kontaktperson samt mobiltelefonnummer. Märk även gods med flera kolli med kollinummer (ex. 1 av 3) för att säkerställa att allt gods kommer till er monter samt ange detta när ni beställer godshantering av oss.

Observera att arrangören ej ansvarar för gods sänt i förväg.

Informationsdisk

Vi återkommer med erbjudande i ett separat mail.

Hotell

Mässinformationen är öppen under mässan. Telefonnummer till oss arrangörer är: Pia 070-6310914, Laila 070-7566672.

Internet

Trådlöst internet finns i hallen. Kod fås på plats. Support kan ej ges för internetanslutning. Mobilt bredband fungerar också. (OBS ni som använder Izettle etc och som stöter på problem med uppkoppling via mobil, kan även använda wifianslutningen på telefonen.)

I- och urlastning av gods

Bil kan lastas i och ur från lastintaget på baksidan av arenan.

Lagring

Varje utställare ansvarar för sitt eget tomemballage. Kostnadsfri lagring av tomgods under mässan finns. Kontakta Compass Fairs för info/ placering.

Lunch

Varm lunch, mackor / sallad finns att köpa i restaurangen i mässhallen.

Montern

Montern är utrustad med grå filtmatta.

Monterservice

Beställningar av monterutrustning och monterservice görs senast 12 oktober på www.dinmonter.se. Utställarna ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden.

Monterskiss

Uppdaterad skiss skickas ut närmare evenemanget. Vi förbehåller oss rätten till ändringar i monterkartan in i det sista då årets mässa måste coronaanpassas.

Monterväggar

Monterväggarna är 2,5 m höga och består av vita mdf-skivor med aluminiumprofil. För montage direkt på vägg använd enbart dubbelhäftande specialtejp som tillhandahålls av Compass Fairs. Under bygget finns det även specialkrokar för att fästa/hänga i aluminiumprofilen att tillgå. Kontakta Compass Fairs. Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna. Skadade väggar debiteras i efterhand.

Väggarna går i de flesta fall ut 1 meter på sidorna. Med undantag av montrar i hörnor.

Obemannad monter

Observera att 60plus Mässan ej ansvarar för gods avställt i obemannad monter eller allmänt utrymme.

Parkering

Det finns gott om parkering kring Västerås Arena.

Rökning

Rökning sker på arenan anvisad plats. Obs ej utgång via portarna i mässhallen.

Scentid / föredragstid

Ni som har scentid i utställarpaketet och önskar scentid anmäler detta via länk som skickas ut i mail till er. Deadline 1 november. Först till kvarn gäller. Efter anmälan bekräftar vi tid med er. (Ev. återbud på bekräftad föredragstid kommer att debiteras med 1000:- + moms).

Sopor och Tomemballage

Slängs i Container (endast brännbara sopor) utanför porten.

Städning

Utställare och dekoratörer skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden och rivningen av montern. Innan ni går hem på torsdagen skall monterväggarna vara rensade från ev godkänd tejp, dekaler, affischer och dylikt, samt montern urstädad så att vi kan påbörja rivningen av monterväggarna - om detta inte sker blir vi tvungna att ta ut städavgift.

Dammsugning av montrarna kan behövas efter byggnation samt innan dag 2. Beställs på www.dinmonter.se

Utflyttning och rivning

Mässan avslutas torsdag kl.16.00. Montrarna skall utan undantag vara bemannade till detta klockslag. Nedmontering får ej påbörjas före denna tidpunkt då vi måste respektera våra besökare. Sker detta debiteras straffavgift.

Bilar och husbilar körs ut sist eller enl ök med Compass Fairs.

Västerås Arena är öppen för utflyttning torsdag fram till kl. 20.00

Utställarkort och beställning av dessa

Vi kommer att begära in uppgifter om vilka utställare som representerar er via mail. Här fyller du i namn för utställarkort (max 8 st) Utställarkorten ligger i respektive monter vid inflyttning.  Dessa kort skall alltid bäras av samtliga personal. Utan utställarkort ingen tillgång till utställarfika.


VIP-rum för utställarna

I anslutning till mässhallen finns ett VIP-rum där du kan pausa, umgås i lugn och ro med de andra utställarna. Mer info om var rummet ligger fås i din monter.

Öppettider besökare

Onsdag 24/11 kl. 10.00 – 16.00

Torsdag 25/11 kl. 10.00 – 16.00