Välkommen som utställare på 60plus Mässan

Praktisk information

Bankomat

Det finns ingen uttagsautomat i Lugnet Sporthall.

Belysning

Lugnets Sporthall är ljus men med spotlights ”lyfter” din monter och du står ut lite i mängden. Spotlights kan du ta med själv eller hyra av vår mässpartner Compass Fairs.

Bemanning i monter

Tänk på att all monterpersonal skall stå inne i montern. Se därför till att inte vara för många som jobbar samtidigt för att undvika trängsel i er monter. Kontakta oss snarast om ni känner att ni behöver utöka monterstorleken.

Bevakning

Efter mässans stängning låses lokalerna. Utställaren har själv ansvar för utställda varor i lokalen.

Hallen är stängd följande tider:

Tisdag 24/9 kl. 20.00 – onsdag 25/9 kl. 07.00

Onsdag 25/9 kl. 16.30 – torsdag 26/9 kl. 08.00

Biljetter till kunder

På din bekräftelse/utställarinfo står koden som dina kunder uppger i kassan. Vi antecknar hur många som går in på din kod och fakturerar dig 48:- + moms/st

Bygg- och rivtider

Färdigställande av montrar

Tisdag 17.00 – 20.00

Onsdag 07.00 - 09.00

Rivning av montrar

Torsdag 16.00-20.00

Observera att inga montrar får rivas innan mässans stängning . Sker detta debiteras straffavgift 2000:-! Ert gods måste vara ute från hallarna 20.00

Eluttag / Elanslutning

Det ingår 1 st elanslutning 1000 Watt (för dator, TV, belysning ex.) i din monter. Behöver du starkare ström för din utrustning (ex. kaffemaskin) beställer du detta hos Compass Fairs. Om du är osäker prata med Birgitte Arneberg, Compass Fairs birgitte@compassfairs.no, tlf + 47 922 40 221

Entréavgifter besökare

Entréavgiften är 70:-

Fika Utställare

För utställare finns kaffe/te utan kostnad i anvisat VIP-rum. Information om var detta rum finns fås vid inflytt. Bär ditt utställarkort synligt för tillgång till detta rum.

Försäkring

60plus Mässan påtar sig inget ansvar för utställda varor eller försäkringar av något slag. Kontrollera därför att utställda varor är försäkrade.

Garderob

Bemannad garderob finns i foajén Pris 20:-

Gods

Hantering

Vanlig pallyft kan användas för hantering av gods. Skall tyngre saker eller bilar in i arenan måste golvet skyddas med plywood skivor (finns i arenan, kontakta Compass Fairs för hjälp med detta). Gods, bilar eller andra fordon lastas in via lastintaget på baksidan. Compass Fairs personal kommer att finnas tillgängliga för hjälp.

Adress

Behöver ni skicka gods gör ni det till:
Lugnet Sportcenter
Att: Vaktmästaren (ref: 60plus Mässan)
Lugnetvägen 11, 791 31 FALUN

Allt gods ska vara märkt med 60plus Mässan, företagsnamn, kontaktperson samt mobiltelefonnummer. Märk även gods med flera kolli med kollinummer (ex. 1 av 3) för att säkerställa att allt gods kommer till er monter samt ange detta när ni beställer godshantering av oss.

Hotell

Det finns en stugby i anslutning, ca 5 min gångväg till arenan (First Camp Lugnet). Även Scandic Lugnet ligger i närheten.

Informationsdisk

Mässinformationen är öppen under mässan. Telefonnummer till oss arrangörer är: Pia 070-6310914, Laila 070-7566672

Internet

Trådlöst internet finns i hallen. Kod fås på plats. Support kan ej ges för internetanslutning.

I- och urlastning av gods

Bil kan lastas i och ur från porten på baksidan av arenan.

Lagring

Varje utställare ansvarar för sitt eget tomemballage. Kostnadsfri lagring av tomgods under mässan finns. Kontakta Compass Fairs för info/ placering.

Lunch

Varm lunch, mackor / sallad finns att köpa i restaurangen i foajén samt i caféet i mässhallen.

Matta

Montern är utrustad med grå filtmatta.

Monterservice

Beställningar av monterutrustning och mässervice görs senast senast 18/9 på Compass Fairs Webshop Efter detta datum är det dyrare med monterservice. Priserna på hemsidan anges i NOK men ni kommer att faktureras samma pris i SEK. Utställarna ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden.

Monterkarta

Uppdaterad karta skickas ut närmare evenemanget. Vi förbehåller oss rätten till ändringar i monterkartan in i det sista.

Monterväggar

Monterväggarna är 2,5 m höga och består av vita mdf-skivor med aluminiumprofil. För montage direkt på vägg använd enbart dubbelhäftande specialtejp som tillhandahålls av Compass Fairs på plats. Under bygget finns det även specialkrokar för att fästa/hänga i aluminiumprofilen att tillgå. Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna. Skadade väggar debiteras i efterhand.

Väggarna går i de flesta fall ut 1 meter på sidorna. Med undantag av montrar i hörnor.

Obemannad monter

Observera att 60plus Mässan ej ansvarar för gods avställt i obemannad monter eller allmänt utrymme.

Parkering

Det finns gott om parkering kring Lugnets Sportcenter. Parkeringen mot campingen har gratis parkering. Vill du parkera direkt utanför mässhallen kan du göra det mot avgift.

Rökning

Det är förbjudet att röka i mässhallen. Rökning sker på arenan anvisad plats. Obs ej utgång via portarna i mässhallen

Scentid

Ni som har scentid i utställarpaketet och önskar scentid anmäler detta via länk som skickas ut i mail till er. Deadline 19 augusti. Först till kvarn gäller. Efter 19 aug bekräftar vi vilken tid/dag du blir tilldelad. (Ev. återbud på bekräftad scentid kommer att debiteras med 1000:- + moms).

Sopor och Tomemballage

Slängs i Container (endast brännbara sopor) utanför porten eller på anvisad plats. Du ansvarar själv för att slänga tomemballaget. Vid kvarlämnat emballage/sopor debiteras städavgift

Städning

Utställare och dekoratörer skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden och rivningen av montern. Innan ni går hem på torsdagen skall monterväggarna vara rensade från ev godkänd tejp, dekaler, affischer och dylikt, samt montern urstädad så att vi kan påbörja rivningen av monterväggarna - om detta inte sker blir vi tvungna att ta ut städavgift.

Dammsugning av montrarna kan behövas efter byggnation samt innan dag två. Beställs på Compass Fairs webshop

Utflyttning och rivning

Mässan avslutas torsdag kl.16.00. Montrarna skall utan undantag vara bemannade till detta klockslag. Nedmontering får ej påbörjas före denna tidpunkt då vi måste respektera våra besökare. Sker detta debiteras straffavgift. Lugnet Sporthall är öppen för utflyttning torsdag fram till kl. 20.00

Utställarkort och beställning av dessa

Vi kommer att begära in uppgifter om vilken personal som representerar er och återkommer om detta via mail. Via länken fyller du senast 18/9 i namn för utställarkort (max 8 st) Utställarkorten ligger i respektive monter vid inflyttning. Dessa kort skall alltid bäras av samtliga personal. Utan utställarkort ingen tillgång till utställarfika. Behöver du fler utställarkort än de 8 st som ingår kostar de 48:- + moms.

VIP-rum för utställarna

I anslutning till mässhallen finns ett VIP-rum där du kan pausa, umgås i lugn och ro med de andra utställarna. Mer info om var rummet ligger fås på plats.

Öppettider besökare

Onsdag 25/9 kl. 10.00 – 16.00

Torsdag 26/9 kl. 10.00 – 16.00