60plus Mässan

Årets roligaste mässevent

för dig 60+

 

Praktisk information – Gävle

Välkommen som utställare på 60plus Mässan

18-19 oktober 2022 | ERP Monitor Arena, Gävle

Bankomat

Det finns ingen bankomat vid arenan

Belysning

ERP Monitor Arenas foajé är ljus men på vissa ställen kan belysningen vara lite nedsatt. Vi rekommenderar er därför att ta med spotlight / hyra spotlight om behov uppkommer. Dessutom ”lyfter” din monter med extra belysning, du står ut lite i mängden. Spotlights kan du ta med själv eller hyra av vår mässpartner Compass Fairs.

Bemanning i monter

Tänk på att all monterpersonal skall stå inne i montern. Se därför till att inte vara för många som jobbar samtidigt för att undvika trängsel i er monter. Kontakta oss snarast om ni känner att ni behöver utöka monterstorleken.

Betalningsterminal i monter

Trådlös internetanslutning finns för medhavd betalningsterminal.

Bevakning

Efter mässans stängning låses lokalerna. Utställaren har själv ansvar för utställda varor i lokalen.

Hallen är stängd följande tider:

Måndag 17/10 kl. 20.00 – Tisdag 18/10 kl. 07.00

Tisdag 18/10 kl. 17.00 – Onsdag 19/10 kl. 08.00

Biljetter till kunder

På din bekräftelse/utställarinfo står koden som du kan be dina kunder som du vill bjuda till mässan att uppge i kassan. Vi antecknar hur många som går in på din kod och fakturerar dig 48:-/st (exkl moms)

Bygg- och rivtider

Färdigställande av montrar

Måndag 17.00 – 20.00

Tisdag 07.00 – 09.00

Rivning av montrar

Onsdag 16.00-20.00

Observera att inga montrar får rivas innan mässans stängning . Sker detta debiteras straffavgift 2000:-! Ert gods måste vara ute från hallarna 20.00.

Coronasäkerhet

Mässan anpassas efter Folkhälsomyndighetens allmänna råd för Mässor som gäller vid tillfället för genomförandet.

Eluttag / Elanslutning

Det ingår 1 st elanslutning 1000 Watt (för dator, TV, belysning ex.) i din monter. Behöver du starkare ström för din utrustning beställer du detta hos Compass Fairs via www.dinmonter.se. Inkoppling av ström får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Om du är osäker maila john@compassfairs.se

Entréavgifter besökare

Entréavgiften är 70:- (kontant och kort)

Fika

För utställare finns kaffe/te utan kostnad i anvisat VIP-rum. Information om var detta rum finns fås vid inflytt.

Försäkring

60plus Mässan påtar sig inget ansvar för utställda varor. Kontrollera därför att utställda varor är försäkrade.

Garderob

Det finns ingen bemannad garderob.

Gods

Vanlig pallyft kan användas för hantering av gods. Skall tyngre saker eller bilar in i arenan måste golvet skyddas med plywood skivor (finns i arenan, kontakta Compass Fairs för hjälp med detta). Gods, bilar eller andra fordon lastas in via lastintaget på baksidan. Compass Fairs personal kommer att finnas tillgängliga för hjälp.

Adress

Behöver ni skicka gods gör ni det till:
ERP Monitor Arena (ref: 60plus Mässan)
Gavlehovsvägen 13
806 33 GÄVLE

Allt gods ska vara märkt med 60plus Mässan, ert företagsnamn, kontaktperson samt mobiltelefonnummer. Märk även gods med flera kolli med kollinummer (ex. 1 av 3) för att säkerställa att allt gods kommer till er monter samt ange detta när ni beställer godshantering av oss.

Informationsdisk

Mässinformationen är öppen under mässan. Telefonnummer till oss arrangörer är: Pia 070-6310914, Laila 070-7566672

Internet

Trådlöst internet finns i hallen. Support kan ej ges för internetanslutning. Mobilt bredband fungerar också.

I- och urlastning av gods

Bil kan enkelt lastas i och ur nära arenans entré

Lagring

Varje utställare ansvarar för sitt eget tomemballage. Kostnadsfri lagring av tomgods under mässan finns. Kontakta Compass Fairs för info/placering.

Lunch

En mycket fin lunchbuffé mm. finns att köpa i restaurangen 1 trappa upp.

Matta

Montern är utrustad med grå filtmatta.

Monterservice

Beställningar av monterutrustning och mässervice görs senast 11 okt på www.dinmonter.se. Utställarna ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden. Vid beställning efter detta datum eller på plats är det pristillägg på monterutrustning.

Monterskiss

Uppdaterad skiss skickas ut närmare evenemanget. Vi förbehåller oss rätten till anpassningar i monterkartan in i det sista.

Monterväggar

Monterväggarna är 2,5 m höga och består av vita mdf-skivor med aluminiumprofil. För montage direkt på vägg använd enbart dubbelhäftande specialtejp som tillhandahålls av Compass Fairs. Under bygget finns det även specialkrokar för att fästa/hänga i aluminiumprofilen att tillgå. Kontakta Compass Fairs. Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna. Skadade väggar debiteras i efterhand. Väggarna går i de flesta fall ut 1 meter på sidorna. Med undantag av montrar i hörnor.

Obemannad monter

Observera att 60plus Mässan ej ansvarar för gods avställt i obemannad monter eller allmänt utrymme.

Parkering

Det gott om gratis parkering kring ERP Monitor Arena

Rökning

Det är förbjudet att röka i mässhallen. Rökning kan ske på anvisad plats.

Scentid/föredragstid

Ni som har scentid i utställarpaketet anmäler föredraget på länken som ligger i mailet Utställarinfo. Föredraget är 15 min. Efter anmälan återkommer vi med bekräftelse på vilken tid i programmet det blir. (Ev. återbud på bekräftad föredragstid kommer att debiteras med 1000:- + moms). Deadline 12/9. Först till kvarn gäller.

Sopor och Tomemballage

Slängs på anvisad plats under mässdagarna.

Städning

Utställare och dekoratörer skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden och rivningen av montern. Innan ni går hem på torsdagen skall monterväggarna vara rensade från ev godkänd tejp, dekaler, affischer och dylikt, samt montern urstädad så att vi kan påbörja rivningen av monterväggarna - om detta inte sker blir vi tvungna att ta ut städavgift.

Dammsugning av montrarna kan behövas efter byggnation samt innan dag två. Beställs på www.dinmonter.se

Mässgångarna dammsuges av arenan innan mässdagarna.

Utflyttning och rivning

Mässan avslutas onsdag kl.16.00. Montrarna skall vara bemannade till detta klockslag. Nedmontering får ej påbörjas före denna tidpunkt då vi måste respektera våra besökare. Sker detta debiteras straffavgift. ERP Monitor Arena är öppen för utflyttning onsdag fram till kl. 20.00.

Utställarkort och beställning av dessa

Vi kommer att begära in uppgifter om vilka utställare som representerar er och återkommer om detta via mail. Via länk fyller du senast 11/10 i namn för utställarkort (max 8 st) Utställarkorten ligger i respektive monter vid inflyttning. Dessa kort skall alltid bäras av samtliga personal. Utan utställarkort ingen tillgång till utställarfika. Behöver du fler utställarkort än de 8 st som ingår kostar de 48:- + moms

Öppettider besökare

Tisdag 18/10 kl. 10.00 – 16.00

Onsdag 19/10 kl. 10.00 – 16.00

60plus Mässans personal

Känner du igen på de blommiga kavajerna och orange tröjorna som vi har på oss.

Kontaktpersoner

PROJEKTLEDARE, 60PLUS MÄSSAN

Pia Brunell, 070-631 09 14

Laila Ers Nilsson, 070-756 66 72

info@60plus.se

Frågor om monterutrustning, el, tekniska frågor etc.

John Hallberg, COMPASS FAIRS

john@compassfairs.se
tlf +47 703-660 503

Beställning av monterutrustning görs på: www.dinmonter.se.