60plus Mässan

Årets roligaste mässevent

för dig 60+

 

Praktisk information – Gävle

Välkommen som utställare på 60plus Mässan

21-22 september 2021 | ERP Monitor Arena (fd Gavlerinken), Gävle

Bankomat

Det finns ingen bankomat vid arenan

Belysning

ERP Monitor Arenas foajé är ljus men på vissa ställen kan belysningen vara lite nedsatt. Vi rekommenderar er därför att ta med spotlight / hyra spotlight om behov uppkommer. Dessutom ”lyfter” din monter med extra belysning, du står ut lite i mängden. Spotlights kan du ta med själv eller hyra av vår mässpartner Compass Fairs.

Bemanning i monter (pga Corona)

Vi ser helst att er monterpersonal är vaccinerad för allas säkerhet

Vi rekommenderar er att begränsa antal personal som samtidigt står i er montern. Tänk på att ni ska undvika trängsel i er monter, kontakta oss snarast om ni känner att ni behöver utöka monterstorleken

4 kvm, max 2 st
6 kvm, max 2 st
8 kvm, max 3 st
12 kvm, max 4 st

Betalningsterminal i monter

Trådlös internetanslutning finns för medhavd betalningsterminal.

Bevakning

Efter mässans stängning låses lokalerna. Utställaren har själv ansvar för utställda varor i lokalen.

Hallen är stängd följande tider:

Måndag 20/9 kl. 20.00 – Tisdag 21/9 kl. 07.00

Tisdag 21/9 kl. 17.00 – Onsdag 22/9 kl. 08.00

Biljetter till kunder

På din bekräftelse/utställarinfo står koden som du kan be dina kunder som du vill bjuda till mässan att uppge i kassan. Vi antecknar hur många som går in på din kod och fakturerar dig 40:-/st (exkl moms)

Bygg- och rivtider

Färdigställande av montrar

Måndag 17.00 – 20.00

Tisdag 07.00 – 09.00

Rivning av montrar

Onsdag 16.00-20.00

Observera att inga montrar får rivas innan mässans stängning . Sker detta debiteras straffavgift 2000:-! Ert gods måste vara ute från hallarna 20.00.

Coronasäkerhet

Årets mässa anpassas efter Folkhälsomyndighetens allmänna råd för Mässor som gäller vid tillfället för genomförandet.

Detta innefattar ex. att vi kommer att uppmana alla utställare och besökare att bara besöka mässan om ni är vaccinerade och inte känner er krassliga. För att förhindra trängsel kommer vi att ha mer fria ytor och extra breda gångar. Scenområdet kommer att möbleras med avstånd mellan stolarna. Information och uppmaningar om att sprita händer och hålla avstånd i lokalen. Reglering av flöden vid behov. Spritdispensers utsatta. Begränsad samtidig bemanning i montrarna baserad på storlek. Inga handhälsningar och kramar. (Se separat punkt Bemanning)

Eluttag / Elanslutning

Det ingår 1 st elanslutning 1000 Watt (för dator, TV, belysning ex.) i din monter. Behöver du starkare ström för din utrustning beställer du detta hos Compass Fairs via www.dinmonter.se. Inkoppling av ström får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Om du är osäker mail Brian Fabricius, Compass Fairs brian.fabricius@compassfairs.se.

Entréavgifter besökare

Entréavgiften är 60:- (kontant och kort)

Fika

För utställare finns kaffe/te utan kostnad i anvisat VIP-rum. Information om var detta rum finns fås vid inflytt.

Försäkring

60plus Mässan påtar sig inget ansvar för utställda varor. Kontrollera därför att utställda varor är försäkrade.

Garderob

Av säkerhetsskäl har vi ingen bemannad garderob detta år pga att vi vill undvika köbildning. ytterkläder förvaras i er monter.

Gods

Vanlig pallyft kan användas för hantering av gods. Skall tyngre saker eller bilar in i arenan måste golvet skyddas med plywood skivor (finns i arenan, kontakta Compass Fairs för hjälp med detta). Gods, bilar eller andra fordon lastas in via lastintaget på baksidan. Compass Fairs personal kommer att finnas tillgängliga för hjälp.

Adress

Behöver ni skicka gods gör ni det till:
ERP Monitor Arena (ref: 60plus Mässan)
Gavlehovsvägen 13
806 33 GÄVLE

Allt gods ska vara märkt med 60plus Mässan, ert företagsnamn, kontaktperson samt mobiltelefonnummer. Märk även gods med flera kolli med kollinummer (ex. 1 av 3) för att säkerställa att allt gods kommer till er monter samt ange detta när ni beställer godshantering av oss.

Informationsdisk

Mässinformationen är öppen under mässan. Telefonnummer till oss arrangörer är: Pia 070-6310914, Laila 070-7566672

Internet

Trådlöst internet finns i hallen. Support kan ej ges för internetanslutning. Mobilt bredband fungerar också. (OBS ni som använder Izettle etc och som stöter på problem med uppkoppling via mobil, kan även använda wifianslutningen på telefonen.)

I- och urlastning av gods

Bil kan enkelt lastas i och ur nära arenans entré

Lagring

Varje utställare ansvarar för sitt eget tomemballage. Kostnadsfri lagring av tomgods under mässan finns. Kontakta Compass Fairs för info/placering.

Lunch

En mycket fin lunchbuffé mm. finns att köpa i restaurangen 1 trappa upp.

Matta

Montern är utrustad med grå filtmatta.

Monterservice

Beställningar av monterutrustning och mässervice görs senast 13 sep på www.dinmonter.se. Utställarna ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden. Vid beställning efter detta datum eller på plats är det pristillägg på monterutrustning.

Monterskiss

Uppdaterad skiss skickas ut närmare evenemanget. Vi förbehåller oss rätten till anpassningar i monterkartan då årets mässa måste coronaanpassas

Monterväggar

Monterväggarna är 2,5 m höga och består av vita mdf-skivor med aluminiumprofil. För montage direkt på vägg använd enbart dubbelhäftande specialtejp som tillhandahålls av Compass Fairs. Under bygget finns det även specialkrokar för att fästa/hänga i aluminiumprofilen att tillgå. Kontakta Compass Fairs. Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna. Skadade väggar debiteras i efterhand. Väggarna går i de flesta fall ut 1 meter på sidorna. Med undantag av montrar i hörnor.

Obemannad monter

Observera att 60plus Mässan ej ansvarar för gods avställt i obemannad monter eller allmänt utrymme.

Parkering

Det gott om gratis parkering kring ERP Monitor Arena

Rökning

Det är förbjudet att röka i mässhallen. Rökning kan ske på anvisad plats.

Scentid/föredragstid

Ni som har scentid i utställarpaketet anmäler föredraget på länken som ligger i mailet Utställarinfo. Föredraget är 15 min. Efter anmälan återkommer vi med bekräftelse på vilken tid i programmet det blir. (Ev. återbud på bekräftad föredragstid kommer att debiteras med 1000:- + moms). Deadline 27/8. Först till kvarn gäller.

Sopor och Tomemballage

Slängs på anvisad plats under mässdagarna.

Städning

Utställare och dekoratörer skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden och rivningen av montern. Innan ni går hem på torsdagen skall monterväggarna vara rensade från ev godkänd tejp, dekaler, affischer och dylikt, samt montern urstädad så att vi kan påbörja rivningen av monterväggarna - om detta inte sker blir vi tvungna att ta ut städavgift.

Dammsugning av montrarna kan behövas efter byggnation samt innan dag två. Beställs på www.dinmonter.se

Mässgångarna dammsuges av arenan innan mässdagarna.

Utflyttning och rivning

Mässan avslutas torsdag kl.16.00. Montrarna skall vara bemannade till detta klockslag. Nedmontering får ej påbörjas före denna tidpunkt då vi måste respektera våra besökare. Sker detta debiteras straffavgift. Karlstad Innebandyarena är öppen för utflyttning torsdag fram till kl. 20.00.

Utställarkort och beställning av dessa

Vi kommer att begära in uppgifter om vilka utställare som representerar er och återkommer om detta via mail. Här fyller du i namn för utställarkort (max 8 st) Utställarkorten ligger i respektive monter vid inflyttning.  Dessa kort skall alltid bäras av samtliga personal. Utan utställarkort ingen tillgång till utställarfika.

Öppettider besökare

Tisdag 21/9 kl. 10.00 – 16.00

Onsdag 22/9 kl. 10.00 – 16.00

60plus Mässans personal

Känner du igen på de blommiga kavajerna och orange tröjorna som vi har på oss.

Kontaktpersoner

PROJEKTLEDARE, 60PLUS MÄSSAN

Pia Brunell, 070-631 09 14

Laila Ers Nilsson, 070-756 66 72

info@60plus.se

Frågor om monterutrustning, el, tekniska frågor etc.

BRIAN FABRICIUS, COMPASS FAIRS

brian.fabricius@compassfairs.se
tlf 076-119 17 97

Beställning av monterutrustning görs på: www.dinmonter.se.