60plus Mässan

Årets roligaste mässevent

för dig 60+

 

Praktisk information – Hudiksvall

Välkommen som utställare på 60plus Mässan

22-23 april 2020 | Ishallen Glysisvallen, Hudiksvall

Betalningsterminal i monter

Trådlös internetanslutning finns för medhavd betalningsterminal. Kod fås på plats

Bevakning

Efter arenans stängning larmas lokalerna. Utställaren har själv ansvar för utställda varor i lokalen.
Övriga tider efter mässans stängning vaktas lokalen.
Området är stängt följande tider.
Tisdag 21/4 kl. 20.00 – onsdag kl. 07.00
Onsdag 22/4 kl. 17.00 - torsdag 23/4 kl. 08.00

Biljetter till kunder

På din bekräftelse står koden som du kan be dina kunder som du vill bjuda till mässan att uppge i kassan. Vi antecknar hur många som går in på din kod och fakturerar dig 40:-/st (exkl moms)

Bygg- och rivtider

Färdigställande av montrar
Tisdag 17.00 – 20.00
Onsdag 07.00 - 09.00
Rivning av montrar
Torsdag 16.00-20.00
Observera att inga montrar får rivas innan mässans stängning . Sker detta debiteras straffavgift 2000:-! Ert gods måste vara ute från hallarna 20.00

Eluttag / Elanslutning

Det ingår 1 st elanslutning 1000 Watt (för dator, TV, belysning ex.) i din monter. Behöver du starkare ström för din utrustning beställer du detta hos Compass Fairs via www.dinmonter.se . Inkoppling av ström får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Om du är osäker prata med Anders Varga, Compass Fairs anders.varga@compassfairs.se, tlf 076-119 17 97

Entréavgifter besökare

Entréavgiften är 60:- (kontant och kort)

Fika

För utställare finns kaffe/te samt frukt utan kostnad i anvisat VIP-rum

Försäkring

60plus Mässan påtar sig inget ansvar för utställda varor eller försäkringar av något slag. Kontrollera därför att utställda varor är försäkrade.

Garderob

Obemannad garderob finns i foajén. (Kläder hängs på egen risk)

Godsadress

Behöver ni skicka gods gör ni det till:
Glysisvallen / Ishallen
Promenaden 5
82433 Hudiksvall
Allt gods ska vara märkt med 60plus Mässan, företagsnamn, er kontaktperson samt dess mobiltelefonnummer. Märk även gods med flera kolli med kollinummer (ex. 1 av 3) för att säkerställa att allt gods kommer till er monter samt ange detta när ni beställer godshantering av oss.

I- och urlastning av gods / fordon

Bil kan lastas i och ur från lastintaget på baksidan av arenan. Ev fordon körs också in via denna port
Informationsdisk
Mässinformationen är öppen under mässan. Telefonnummer till oss arrangörer är: Pia 070-631 09 14, Laila 070-756 66 72

Internet

Trådlöst internet finns i hallen. Kod fås i på plats Support kan ej ges för internetanslutning. Mobilt bredband fungerar också. (OBS ni som använder Izettle etc och som stöter på problem med uppkoppling via mobil, kan även använda wifianslutningen på telefonen.)

Lagring

Varje utställare ansvarar för sitt eget tomemballage. Kostnadsfri lagring av tomgods under mässan finns. Kontakta Compass Fairs för info/ placering.

Lunch

Enklare lunch samt mackor / sallad finns i cafét i mässhallens foajé 1 tr. upp

Monterbelysning

Det är bra belysning i lokalerna. Önskas särskild monterbelysning beställs detta via www.dinmonter.se

Montern

Montern är utrustad med grå filtmatta, vita väggar och el

Monterservice

Beställningar av monterutrustning och mässervice görs senast 12 april på www.dinmonter.se. Utställarna ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden. Efter detta datum läggs en extra avgift på monterservice.

Monterskiss

Uppdaterad skiss skickas ut löpande. Kontakta oss om du vill att vi skickar dig kartan

Monterväggar

Monterväggarna är 2,5 m höga och består av vita mdf-skivor med aluminiumprofil. För montage direkt på vägg använd enbart dubbelhäftande specialtejp som tillhandahålls av Compass Fairs på plats. Under bygget finns det även specialkrokar för att fästa/hänga i aluminiumprofilen att låna. Kontakta Compass Fairs. Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna. Skadade väggar debiteras i efterhand.
Väggarna går i de flesta fall ut 1 meter på sidorna. Med undantag av montrar i hörnor.

Obemannad monter

Observera att 60plus Mässan ej ansvarar för gods avställt i obemannad monter eller allmänt utrymme.

Parkering

Det finns gott om gratis parkeringar kring Ishallen

Rökning

Det är förbjudet att röka i mässhallen. Rökning kan ske på anvisad plats

Scentid

Ni som har scentid i utställarpaketet och önskar scentid anmäler detta via länk som skickas ut i mail till er. Efter anmälan bekräftar vi tid med er. (Ev. återbud på bekräftad föredragstid kommer att debiteras med 1000:- + moms).

Sopor och Tomemballage

(Endast brännbara sopor). Kartonger viks och placeras i anvisad vagn för kartonger. Placering meddelas senare.

Städning

Utställare skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden och rivningen av montern. Innan ni går hem skall monterväggarna vara rensade från ev godkänd tejp, dekaler, affischer och dylikt, samt montern urstädad så att vi kan påbörja rivningen av monterväggarna - om detta inte sker blir vi tvungna att ta ut städavgift. Dammsugning av montrarna kan behövas efter byggnation samt innan dag 2. Beställs på www.dinmonter.se

Utflyttning och rivning

Mässan avslutas torsdag kl.16.00. Montrarna skall vara bemannade till detta klockslag. Nedmontering får ej påbörjas före denna tidpunkt då vi måste respektera våra besökare. Sker detta debiteras straffavgift på 1000:-
Arenan är öppen för utflyttning torsdag fram till kl. 20.00

Utställarkort

Utställarkort ligger i respektive monter vid inflyttning. Dessa kort skall alltid bäras av samtliga personal som jobbar i montern under mässan. Fyll i vilka personer som representerar er via länken i mailet Utställarinfo som mailas ut. Max 8 kostnadsfria utställarkort skrivs ut per monter. Behöver ni flera debiteras dessa med 40:- + moms.

VIP-rum för utställarna

I anslutning till mässhallen finns ett mindre rum där du kan pausa, umgås i lugn och ro med de andra utställarna. Mer info om var rummet ligger fås i din monter.

Öppettider besökare

Onsdag 22/4 kl. 10.00 – 16.00
Torsdag 23/4 kl. 10.00 – 16.00

Kontaktpersoner

Projektledare, 60plus Mässan

Pia Brunell, 070-631 09 14

Laila Fridh, 070-756 66 72

info@60plus.se

Frågor om mässutrustning, el och tekniska frågor etc:

Anders Varga, Compass Fairs

anders.varga@compassfairs.se

tlf 076-119 17 97

Beställning av monterutrustning görs på: www.dinmonter.se

60plus Mässans personal

Känner du igen på de blommiga kavajerna och orange tröjorna som vi har på oss.