60plus Mässan

Årets roligaste mässevent

för dig 60+

 

Praktisk information – Uppsala

Välkommen som utställare på 60plus Mässan

25-26 mars 2020 | IFU Arena, Gränby Sportfält

Bankomat

Det finns ingen bankomat i arenan. IFU Arena är en kontantfri arena, vilket betyder att kort och swish accepteras i restaurangen. Däremot tar vi kort och kontant i kassan när man köper entrébiljett till mässan.

Bevakning

Efter arenans stängning larmas lokalerna. Utställaren har själv ansvar för utställda varor i lokalen.
Övriga tider efter mässans stängning vaktas lokalen. Området är stängt följande tider.
Tisdag 24/3 kl. 20.00 – onsdag kl. 07.00
Onsdag 25/3 kl. 17.00 - torsdag 26/3 kl. 08.00

Betalningsterminal i monter

Trådlös internetanslutning finns för medhavd betalningsterminal. För er som använder telefonen som betalningsterminal, tänk på att många använder nätet och som alternativ kan ni använda mobilanslutningen för uppkoppling. IFU Arena har ej möjlighet att garantera varken hastighet eller funktionen på det trådlösa nätverket. Blir belastningen hög kommer funktionen gå ner.

Biljetter till kunder

På din bekräftelse står koden som du kan be dina kunder som du vill bjuda till mässan att uppge i kassan. Vi antecknar hur många som går in på din kod och fakturerar dig 40:-/st (exkl moms)

Buss till IFU Arena

Tag buss 3 från Centralstationen mot Östra Nyby och kliv av vid Lagerlöfsgatan

Bygg- och rivtider

Färdigställande av montrar

Tisdag 17.00 – 20.00
Onsdag 07.00 – 09.30

Rivning av montrar

Torsdag 16.00 – 20.00

Observera att inga montrar får rivas innan mässans stängning.
Sker detta debiteras straffavgift! Gods måste vara ute från hallarna 20.00 på torsdag.

Eluttag / Elanslutning

Det ingår 1 st elanslutning 1000 Watt (för dator, TV, belysning ex.) i din monter. Behöver du starkare ström för din utrustning beställer du detta hos Compass Fairs via www.dinmonter.se . Inkoppling av ström får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Om du är osäker prata med Anders Varga, Compass Fairs anders.varga@compassfairs.se, tlf 076-1191797

Entréavgifter

Entréavgiften för besökare är 60:-. Biljetter säljs i entrén och online (vi tar både kontanter och kort)´

Fika

För utställare finns kaffe/te utan kostnad i anvisat VIP-rum, 1 tr upp. Information om var detta rum finns fås vid inflytt

En mycket god buffélunch finns att köpa i Restaurangen/Kiosken i foajen på arenan, öppet kl.11.00–14.00. Det går även att packa lunchen i låda för förtäring i montern. Det kommer även att finnas ett café inne i mässhallen. Här kommer mackor, fika, sallad, vin, öl mm serveras.

Försäkring

60plus Mässan påtar sig inget ansvar för utställda varor eller försäkringar av något slag. Kontrollera därför att utställda varor är försäkrade.

Garderob

Bemannad garderob finns i foajén. Pris 20:-/plagg

Gods

Hantering
Då IFU Arenas hallar är så kallade bollhallar kan man inte använda truck för hantering av gods. Vanlig pallyft kan användas för hantering av gods. Vikt max 2000 kg, punktlast på max 500 kg/m2 för pallyft. Behöver ni assistans bokar ni det genom Compass Fairs www.dinmonter.se

Undvik att skicka gods i förväg till IFU Arena. Gods kan skickas med ankomst från den 23/3, kommer godset tidigare förvaras det på allmän plats och behöver då vara väl skyddat. Är godset stort behöver IFU Arena kontaktas för bekräftelse. Känner du dig osäker kring gods kontakta Pernilla Forslund på IFU Arena.  pernilla.forslund@ifuarena.se

Adress:
IFU Arena
Råbyvägen 77
754 60 Uppsala

Allt gods ska vara märkt
med 60plus Mässan, företagsnamn, kontaktperson samt mobiltelefonnummer. Märk även gods med flera kolli med kollinummer (ex. 1 av 3) för att säkerställa att allt gods kommer till er monter samt ange detta när ni beställer godshantering av Compass Fairs  www.dinmonter.se

Hotell

Som utställare har du specialpriser på Arenahotellet. 995,- per enkelrum och natt inkl frukost (ord. pris denna period 1395,-) 1195,- per dubbelrum och natt inkl frukost (ord. pris denna perioden 1595,-) Uppge "60 plus" vid bokning via: reception@arenahotellet.se eller 018-350025. Arenahotellet ligger bara 100 meter från arenan. Kan varmt rekommenderas!

I- och urlastning av gods/fordon

Bil kan lastas i och ur snabbt från två lastintag (A+B). Observera att bilarna måste flyttas mycket snabbt då många skall komma fram och lasta av. Beroende på var din monter är placerad kommer vi rekommendera er vilket lastintag som ligger närmast. Information om detta kommer senare.

Vi rekommenderar er inte att packa in via huvudingången då det är längre till mässhallen den vägen.

Bilar körs in via bortre porten B. Detta måste planeras i förväg enl. separat ök med berörda. Tala med Compass Fairs om detta innan. Porten har mått B2,71 x H2,87. Vikt max 2000 kg, punktlast på max 500 kg/m2. Golvet ska täckas med plywood vid inkörning. Bränsletank ska vara tömd.

Informationsdisk

Mässinformationen vid entrén är öppen under mässan. Telefonnummer till oss arrangörer är: Pia 070-6310914, Laila 070-7566672

Internet

Trådlöst internet finns gratis i lokalen. Support kan tyvärr ej ges för internetanslutning. Vill du vara helt säker använd mobilt internet. IFU Arena har ej möjlighet att garantera varken hastighet eller funktionen på det trådlösa nätverket. Blir belastningen hög kommer funktionen gå ner.

Lagring

Varje utställare ansvarar för sitt eget tomemballage. Lagring av tomgods under mässan beställes separat i serviceformuläret på www.dinmonter.se

Lunch

Dagens lunch finns att köpa på IFU Arenas Restaurang, lunchen serveras kl.11.00-14.00. Det går även att packa lunchen i låda för förtäring i montern. Det finns även kaffe-, läsk och kioskförsäljning vid Restaurangen på arenan.

Matta

Montern är utrustad med grå filtmatta.

Monterbelysning

Det är generellt bra belysning i lokalerna. Extra belysning kan behövas i vissa montrar (placerade delvis under spången) Önskas särskild monterbelysning beställs detta via Compass Fairs  www.dinmonter.se

Monterservice

Möbler beställer ni på www.dinmonter.se senast 15 mars. Compass Fairs personal kommer att finnas på plats under inflyttningen för ev. monterservice. Ett begränsat lager av eltillbehör och möbler kommer att finnas. Utställarna ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden. OBS att det är dyrare att beställa efter detta datum.

Monterskiss

Uppdaterad skiss skickas ut löpande. Kontakta oss om du vill att vi skickar dig kartan

Monterväggar

Monterväggarna är 2,5 m höga och består av vita mdf-skivor med aluminiumprofil. Använd enbart dubbelhäftande tejp godkänd av Compass Fairs. Under bygget finns det specialkrokar för fästa i aluminiumprofilen att tillgå. Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna. Skadade väggar debiteras i efterhand.

Väggarna går i de flesta fall ut 1 meter på sidorna. Med undantag för montrar i hörnor/vissa gavlar.

Obemannad monter

60plus Mässan ansvarar ej för gods avställt i obemannad monter eller allmänt utrymme.

Parkering

Det finns 750 avgiftsbelagda parkeringsplatser i anslutning till IFU Arena.

Rökning

Det är förbjudet att röka i mässhallen. Rökning kan ske på anvisad plats

Scentid / Föredragstid

Ni som har scentid i utställarpaketet anmäler föredraget på länken som ligger i mailet Utställarinfo. Föredraget är 15 min. Anmälan föredrag deadline 11/2 (först till kvarn) Efter anmälan återkommer vi med bekräftelse på vilken tid i programmet det blir. (Ev. återbud på bekräftad föredragstid kommer att debiteras med 1000:- + moms).

Sopor och Tomemballage

(Endast brännbara sopor). Kartonger viks och placeras i anvisad vagn för kartonger. Placering meddelas senare.

Städning

Utställare och dekoratörer skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden och rivningen av montern. Innan ni går hem på fredagen skall monterväggarna vara rensade från affischer och dylikt, samt montern urstädad så att vi kan påbörja rivningen av monterväggarna - om detta inte sker måste vi ta ut städavgift.

Dammsugning av montrarna kan behövas efter byggnation samt innan dag två. Beställs via Compass Fairs  www.dinmonter.se

Utflyttning och rivning

Mässan avslutas torsdag kl.16.00. Montrarna skall vara bemannade till detta klockslag. Vänligen respektera att nedmontering får ej påbörjas före denna tidpunkt då vi måste respektera våra besökare. Sker detta debiteras straffavgift.

Bilar körs ut sist. IFU Arena är öppen för utflyttning torsdag fram till kl. 20.00. Alla utställningsföremål skall vara bortförda från arenan senast torsdag kl. 20.00.

Utställarkort

Vi kommer att begära in uppgifter om vilka utställare som representerar er och återkommer om detta via mail där fyller du i namn för utställarkort (max 8 st) Utställarkorten ligger i respektive monter vid inflyttning.  Dessa kort skall alltid bäras av samtliga personal. Utan utställarkort ingen tillgång till utställarfika.

Öppettider besökare

Onsdag 25/3 kl. 10.00 – 16.00
Torsdag 26/3 kl. 10.00 – 16.00

Öppettider utställare

Tisdag 24/3 kl. 17.00 – 20.00
Onsdag 25/3 kl. 07.00 – 17.00
Torsdag 26/3 kl. 08.00 – 20.00

Kontaktpersoner

Projektledare, 60plus Mässan

Pia Brunell, 070-631 09 14

Laila Ers Nilsson (f.d Fridh), 070-756 66 72

info@60plus.se

Frågor om mässutrustning, el och tekniska frågor etc:

Anders Varga, Compass Fairs

anders.varga@compassfairs.se

tlf 076-119 17 97

Beställning av monterutrustning görs på: www.dinmonter.se

60plus Mässans personal

Känner du igen på de orange tröjor som vi har på oss. Under mässdagarna bär Pia och Laila blommiga kavajer.