60plus Mässan

Årets roligaste mässevent

för dig 60+

 

Praktisk information – Uppsala

Välkommen som utställare på 60plus Mässan

17-18 november 2021 | Multihallarna Fyrishov, Uppsala

Bankomat

Det finns ingen uttagsautomat på Fyrishov.

Belysning

Det är bra belysning i lokalerna. Önskas särskild monterbelysning beställs detta via www.dinmonter.se

Bemanning i monter (pga Corona)

Tänk på att ni ska undvika trängsel i er monter och inte vara för många som jobbar samtidigt. Kontakta oss snarast om ni känner att ni behöver utöka monterstorleken.

Betalningsterminal i monter

Trådlös internetanslutning finns för medhavd betalningsterminal. Kod fås på plats Dock är det en fördel att ha en egen mobil internetanslutning som backup då många trängs på ”linan”.

Bevakning

Efter arenans stängning larmas lokalerna. Utställaren har själv ansvar för utställda varor i lokalen. 
Övriga tider efter mässans stängning är mässhallen låst

Området är stängt följande tider.

Tisdag 16/11 kl. 20.00 – onsdag 17/11 kl. 07.00

Onsdag 17/11 kl. 17.00 - torsdag 18/11 kl. 08.00

Biljetter till kunder

I mailet Viktig utställarinformation står koden som du kan be dina kunder som du vill bjuda till mässan att uppge i kassan. Vi antecknar hur många som går in på din kod och fakturerar dig 48:-/st (exkl moms).

Bygg- och rivtider

Färdigställande av montrar

Tisdag 17.00 – 20.00

Rivning av montrar

Torsdag 16.00-20.00

Observera att inga montrar får rivas innan mässans stängning . Sker detta debiteras straffavgift 2000:-! Ert gods måste vara ute från hallarna 20.00.

Coronasäkerhet

Årets mässa anpassas efter Folkhälsomyndighetens allmänna råd som gäller vid tillfället för genomförandet.

Detta innefattar ex. att vi fortsatt kommer att uppmana alla utställare och besökare att bara besöka mässan om ni inte känner er krassliga. Information och uppmaningar om att sprita händer och hålla avstånd i lokalen. Spritdispensers utsatta. Begränsad samtidig bemanning i montrarna rekommenderas (Se separat punkt Bemanning).

Eluttag / Elanslutning

Det ingår 1 st elanslutning 1000 Watt (för dator, TV, belysning ex.) i din monter. Behöver du starkare ström för din utrustning beställer du detta hos Compass Fairs via www.dinmonter.se. Inkoppling av ström får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Om du är osäker prata med Emilia Ohlsson, Compass Fairs emilia@compassfairs.no, tlf +47 46502532 eller Tord Næss, Compass Fairs tord@compassfairs.no, tlf +47 98102098

Entréavgifter besökare

Entréavgiften är 70:- , 2 dagars-biljett 110:- (kontant, kort och digitalt)

Fika

För utställare finns kaffe/te utan kostnad i anvisat VIP-rum på nedre plan.

Övrig förtäring finns att köpa i kiosken i foajen eller restaurangen inne vid badets entré. Det går även att få lunchen i låda för förtäring i montern. I serveringen i mäss-foajén kommer mackor, fika, sallad, vin, öl mm serveras.

Försäkring

60plus Mässan påtar sig inget ansvar för utställda varor eller försäkringar av något slag. Kontrollera därför att utställda varor är försäkrade.

Garderob

Bemannad garderob finns i foajén Pris 20:-

Godsadress

Gods kan endast tas emot 16/11. Ej tidigare då det saknas godsmottagning.

Fyrishov har dåligt med förvaringsmöjligheter och kan inte ta emot gods långt innan mässan. Gods kan tas emot från 16/11 då vår personal finns på plats från morgonen. Allt gods måste hämtas 18/11 senast kl. 20.00

Adress

Fyrishov, Idrottsgatan 2, 753 33 Uppsala

Allt gods ska vara märkt med 60plus Mässan, Utställarnamn, kontaktperson samt ditt mobiltelefonnummer. Märk även gods med flera kolli med kollinummer (ex. 1 av 3) för att säkerställa att allt gods kommer till er monter samt ange detta när ni beställer godshantering av Compass Fairs www.dinmonter.se

Hiss för bilar / större gods

Hissen går till båda hallarna från Gamla Uppsalagatan och har följande mått: HxBxL: 2,5 x 2,4 x 5,2. OBS! Dörrmåttet är HxB: 2,3 x 2,3 .3600kg /48 Personer

I- och urlastning av gods/fordon

Bil kan lastas i och ur snabbt från torget vid entrén till Multihallarna. Observera att bilarna måste flyttas mycket snabbt då många skall komma fram och lasta av. Parkeringsvakter kommer finnas på plats.

Vanlig inpackning sker från Ingången till Multihallarna (Hiss/trappa) Fordon som ska in i hallen tas in via fordons-hiss (obs kolla att måtten stämmer med ditt fordon) enl. separat ök om detta med berörda. Hissen går till båda hallarna från Gamla Uppsalagatan och har följande mått: HxBxL: 2,5 x 2,4 x 5,2. OBS! Dörrmåttet är HxB: 2,3 x 2,3 .3600kg /48 Personer

Medtag egen pirra/vagn då vagnar inte finns på plats.

Då Fyrishovs hallar är så kallade bollhallar kan man inte använda truck för hantering av gods. Vanlig pallyft kan användas för hantering av gods. Behöver ni assistans bokar ni det genom Compass Fairs www.dinmonter.se

Informationsdisk

Mässinformationen är öppen under mässan. Telefonnummer till oss arrangörer är: Pia 070-6310914, Laila 070-756667

Internet

Trådlöst internet finns i hallen. Kod fås i på plats Support kan ej ges för internetanslutning. Mobilt bredband fungerar också. Fast internetanslutning kan beställas via Compass Fairs www.dinmonter.se.

Lagring

Varje utställare ansvarar för sitt eget tomemballage. Kostnadsfri lagring av tomgods under mässan finns. Kontakta Compass Fairs för info/placering.

Lunch

Dagens lunch finns att köpa på Fyrishov Restaurang uppe vid badet Det går även att få lunchen i låda för förtäring i montern. Det kommer även att vara kaffe-, läsk och korvförsäljning i kiosken vid mäss-foajén.

Montern

Montern är utrustad med grå filtmatta, vita väggar och el.

Monterservice

Beställningar av monterutrustning och monterservice görs senast 9 november på www.dinmonter.se. Utställarna ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden. Efter detta datum läggs en extra avgift på monterservicen.

Monterskiss

Uppdaterad skiss skickas ut närmare evenemanget. Vi förbehåller oss rätten till ändringar i monterkartan in i det sista då årets mässa måste coronaanpassas.

Monterväggar

Monterväggarna är 2,5 m höga och består av vita mdf-skivor med aluminiumprofil. För montage direkt på vägg använd enbart dubbelhäftande specialtejp som tillhandahålls av Compass Fairs på plats. Under bygget finns det även specialkrokar för att fästa/hänga i aluminiumprofilen att låna. Kontakta Compass Fairs. Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna. Skadade väggar debiteras i efterhand.

Väggarna går i de flesta fall ut 1 meter på sidorna. Med undantag av montrar i hörnor.

Obemannad monter

Observera att 60plus Mässan ej ansvarar för gods avställt i obemannad monter eller allmänt utrymme.

Parkering

Det finns gott om parkering framför och bakom Fyrishov. 15:-/timme. Maxtaxa 80:-/dygn som löses enklast via SMSapp, Parkster. Easypark. Zonkod 17201. Parkeringsautomat finns också.

Rökning

Det är förbjudet att röka i mässhallen. Rökning kan ske på anvisad plats.

Scentid / Föredragstid

Ni som har scentid i utställarpaketet och önskar scentid anmäler detta via länk som skickas ut i mail till er. OBS! Deadline 19 okt. Först till kvarn gäller. Efter anmälan bekräftar vi tid med er. (Ev. återbud på bekräftad föredragstid kommer att debiteras med 1000:- + moms).

Sopor och Tomemballage

(Endast brännbara sopor). Kartonger viks och placeras i anvisade vagnar för kartonger. Placering meddelas senare.

Städning

Utställare skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden och rivningen av montern. Innan ni går hem skall monterväggarna vara rensade från ev godkänd tejp, dekaler, affischer och dylikt, samt montern urstädad så att vi kan påbörja rivningen av monterväggarna - om detta inte sker blir vi tvungna att ta ut städavgift. Dammsugning av montrarna kan behövas efter byggnation samt innan dag 2. Beställs på www.dinmonter.se

Utflyttning och rivning

Mässan avslutas torsdag kl.16.00. Montrarna skall vara bemannade till detta klockslag. Nedmontering får ej påbörjas före denna tidpunkt då vi måste respektera våra besökare. Sker detta debiteras straffavgift på 1000:-.

Bilar körs ut sist eller enl ök med Compass Fairs. Fyrishov är öppen för utflyttning torsdag fram till kl. 20.00 Alla utställningsföremål skall vara bortförda från Fyrishov senast torsdag kl. 20.00.

Utställarkort

Utställarkort ligger i respektive monter vid inflyttning.  Dessa kort skall alltid bäras av samtliga personal som jobbar i montern under mässan. Fyll i vilka personer som representerar er via länken i mailet Utställarinfo som mailas ut. Max 8 kostnadsfria utställarkort skrivs ut per monter. Behöver ni flera debiteras dessa med 45:- + moms. Utan utställarkort ingen tillgång till utställarfika.

Öppettider besökare

Onsdag 17/11 kl. 10.00 – 16.00
Torsdag 18/11 kl. 10.00 – 16.00

Kontaktpersoner

Projektledare, 60plus Mässan

Pia Brunell, 070-631 09 14

Laila Ers Nilsson, 070-756 66 72

info@60plus.se

Frågor om mässutrustning, el och tekniska frågor etc:

Emilia Ohlsson, Compass Fairs

emilia@compassfairs.no

tlf +47 46502532

Tord Næss, Compass Fairs

tord@compassfairs.no

tlf +47 98102098

Beställning av monterutrustning görs på: www.dinmonter.se

60plus Mässans personal

Känner du igen på de blommiga kavajerna och orange tröjorna som vi har på oss.