Välkommen som utställare på 60plus Mässan

Praktisk information

Bankomat

Det finns ingen uttagsautomat på Karlstad Innebandyarena. Närmaste bankomat ligger i ICA Spara Våxnäs. Ca 5-7 minuter promenadavstånd.

Belysning

Karlstad Innebandyarena är ljus men med spotlights ”lyfter” din monter och du står ut lite i mängden. Spotlights kan du ta med själv eller hyra av vår mässpartner SMAB

Betalningsterminal i monter

Trådlös internetanslutning finns för medhavd betalningsterminal. Karlstad kommun guestnät tillhandahåller wifi. Dock är det en fördel att ha en egen mobil internetanslutning som backup då många trängs på ”linan”.

Bevakning

Efter mässans stängning låses lokalerna. Utställaren har själv ansvar för utställda varor i lokalen.

Hallen är stängd följande tider:

Tisdag 18/2 kl. 19.00 – onsdag 19/2 kl. 07.00

Onsdag 19/2 kl. 16.30 – torsdag 20/2 kl. 08.00

Biljetter till kunder

På din bekräftelse/utställarinfo står koden som de du bjuder till mässan använder för att hämta sin digitala biljett på Billetto.

10 biljetter är utan kostnad för dig, resten fakturerar vi efter mässan 48:-/st (exkl moms)

Bygg- och rivtider

Färdigställande av montrar

Tisdag 16.00 – 19.00

Onsdag 7.00 – 9.00

Rivning av montrar

Torsdag 16.00-20.00

Observera att inga montrar får rivas innan mässans stängning . Sker detta debiteras straffavgift 2000:-! Ert gods måste vara ute från hallarna 20.00

Eluttag

Det ingår 1 st elanslutning 1000 Watt (för dator, TV, belysning ex.) i din monter. Behöver du starkare ström för ex kaffemaskin beställer du det hos vår monterpartner SMAB. Inkoppling av ström får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Om du är osäker prata med Axel Åsberg, SMAB

Entréavgifter besökare

Entréavgiften är 70:- (kontant och kort)

Fika

För utställare finns kaffe/te utan kostnad i anvisat VIP-rum. Information om var detta rum finns fås vid inflytt.

Försäkring

60plus Mässan påtar sig inget ansvar för utställda varor. Kontrollera därför att utställda varor är försäkrade.

Garderob

Bemannad garderob finns i foajén 20 kr

Gods

Vanlig pallyft kan användas för hantering av gods. Skall tyngre saker eller bilar in i arenan måste golvet skyddas med plywood skivor (finns i arenan, kontakta SMAB för detta) Gods, bilar eller andra fordon lastas in via lastintaget på baksidan SMAB:s personal kommer att finnas tillgängliga för hjälp.

Vi ansvarar inte för gods som skickas till arenan.

Adress

Behöver ni skicka gods gör ni det till:
Karlstad Innebandyarena
Att: Anders (ref: 60plus Mässan)
Stadionvägen 1, 653 40 KARLSTAD

Allt gods ska vara märkt med 60plus Mässan, företagsnamn, kontaktperson samt mobiltelefonnummer. Märk även gods med flera kolli med kollinummer (ex. 1 av 3) för att säkerställa att allt gods kommer till er monter samt ange detta när ni beställer godshantering av SMAB.

Hotell / Boende

Scandic Klarälven ligger nära arenan de övriga två Scandichotellen ligger i city. STF Vandrarhem ligger ca 500 m från arenan.

Informationsdisk

Mässinformationen är öppen under mässan. Telefonnummer till oss arrangörer är:
Pia 070-631 09 14,
Laila 070-756 66 72

Internet

WiFi finns i hallen. Kod får på plats. Support kan ej ges för internetanslutning. Mobilt bredband fungerar också.

I- och urlastning av gods

Bil kan lastas i och ur från lastintaget på framsidan bredvid entré och bakom (västra sidan av) anläggningen

Lagring

Varje utställare ansvarar för sitt eget tomemballage. Kostnadsfri lagring av tomgods under mässan finns. Kontakta SMAB för info/placering.

Lunch

Lättare lunchrätt, mackor/sallad finns att köpa i hallens café.

Matta

Montern är utrustad med vita väggar, grå filtmatta och eluttag.

Monterservice

Beställningar av monterutrustning och mässervice görs senast 5/2 på https://www.monterservice.se/

Koden för inlogg står i Utställarinfo. Utställare ansvarar själva för all hyrda utrustning under mässperioden. Obs! Vid beställning efter detta datum eller på plats är det 35% pristillägg på monterutrustning.

Monterskiss

Uppdaterad skiss skickas ut närmare evenemanget. Vi förbehåller oss rätten till ändringar i monterkartan med kort varsel.

Monterväggar

Monterväggarna är 2,5 m höga och består av vitlaminerade spånskivor. För montage direkt på vägg använd enbart dubbelhäftande specialtejp som tillhandahålls av SMAB. Har ni vepor eller dylikt som ska hängas på väggarna med kardborreband så rekommenderar vi att ni först monterar maskeringstejp mot väggen. Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna. Skadade väggar debiteras i efterhand. Väggarna går i de flesta fall ut 1 meter på sidorna. Med undantag av montrar i hörnor.

Obemannad monter

Observera att 60plus Mässan ej ansvarar för gods avställt i obemannad monter eller allmänt utrymme.

Parkering

Det finns gratis parkering kring Karlstad Innebandyarena.

Rökning

Det är förbjudet att röka i mässhallen. Rökning kan ske på anvisad plats.

Scentid/föredragstid

Ni som har scentid i utställarpaketet och önskar medverka i programmet anmäler detta på länken som ligger i mailet Utställarinfo. Scentiden är 15 min. Efter anmälan återkommer vi med bekräftelse på vilken tid i programmet det blir. (Ev. återbud på bekräftad scentid kommer att debiteras med 1000:- + moms). Deadline 17/1. Först till kvarn gäller.

Sopor och Tomemballage

Slängs på anvisad plats under mässdagarna.

Städning

Utställare och dekoratörer skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden och rivningen av montern. Innan ni går hem på torsdagen skall monterväggarna vara rensade från ev godkänd tejp, dekaler, affischer och dylikt, samt montern urstädad så att vi kan påbörja rivningen av monterväggarna - om detta inte sker blir vi tvungna att ta ut städavgift.

Dammsugning av montrarna kan behövas efter byggnation samt innan dag två. Beställs på https://www.monterservice.se/

Mässgångarna dammsuges av arenan innan mässdagarna.

Utflyttning och rivning

Mässan avslutas torsdag kl.16.00. Montrarna skall vara bemannade till detta klockslag. Nedmontering får ej påbörjas före denna tidpunkt då vi måste respektera våra besökare. Sker detta debiteras straffavgift. Karlstad Innebandyarena är öppen för utflyttning torsdag fram till kl. 20.00.

Utställarkort och beställning av dessa

Vi kommer att begära in uppgifter om vilken personal som representerar er och återkommer om detta via mail. Via länken i mailet fyller du i namn för utställarkort (max 8 st) Utställarkorten ligger i respektive monter vid inflyttning. Dessa kort skall alltid bäras av samtliga personal. Utan utställarkort ingen tillgång till utställarfika. Behöver ni flera debiteras dessa med 48:- + moms.

Öppettider besökare

Onsdag 19/2 kl. 10.00 – 16.00

Torsdag 20/2 kl. 10.00 – 16.00