60plus Mässan

Årets roligaste mässevent

för dig 60+

 

Praktisk information – Karlstad

Välkommen som utställare på 60plus Mässan

19-20 februari 2020 | Karlstad Innebandyarena, Tingvallahallarna

Bankomat

Det finns ingen uttagsautomat på Karlstad Innebandyarena. Närmaste bankomat ligger i ICA Spara Våxnäs. Ca 5-7 minuter promenadavstånd.

Belysning

Karlstad Innebandyarena är ljus men med spotlights ”lyfter” din monter och du står ut lite i mängden. Spotlights kan du ta med själv eller hyra av vår mässpartner Compass Fairs.

Betalningsterminal i monter

Trådlös internetanslutning finns för medhavd betalningsterminal. Karlstad kommun guestnät tillhandahåller wifi. Dock är det en fördel att ha en egen mobil internetanslutning som backup då många trängs på ”linan”.

Bevakning

Efter mässans stängning låses lokalerna. Utställaren har själv ansvar för utställda varor i lokalen.

Hallen är stängd följande tider:

Tisdag 18/2 kl. 20.00 – onsdag kl. 07.00

Onsdag 19/2 kl. 17.00 – torsdag 20/2 kl. 08.00

Biljetter till kunder

På din bekräftelse/utställarinfo står koden som du kan be dina kunder som du vill bjuda till mässan att uppge i kassan. Vi antecknar hur många som går in på din kod och fakturerar dig 40:-/st (exkl moms)

Bygg- och rivtider

Färdigställande av montrar

Tisdag 17.00 – 20.00

Onsdag 07.00 – 09.00

Rivning av montrar

Torsdag 16.00-20.00

Observera att inga montrar får rivas innan mässans stängning . Sker detta debiteras straffavgift 2000:-! Ert gods måste vara ute från hallarna 20.00

Eluttag / Elanslutning

Det ingår 1 st elanslutning 1000 Watt (för dator, TV, belysning ex.) i din monter. Behöver du starkare ström för din utrustning beställer du detta hos Compass Fairs via www.dinmonter.se. Inkoppling av ström får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Om du är osäker prata med Anders Varga, Compass Fairs anders.varga@compassfairs.se, tlf 076-1191797

Entréavgifter besökare

Entréavgiften är 60:- (kontant och kort)

Fika

För utställare finns kaffe/te utan kostnad i anvisat VIP-rum. Information om var detta rum finns fås vid inflytt.

Försäkring

60plus Mässan påtar sig inget ansvar för utställda varor. Kontrollera därför att utställda varor är försäkrade.

Garderob

Bemannad garderob finns under mässan. Pris 20:-/plagg.

Gods

Hantering Vanlig pallyft kan användas för hantering av gods. Skall tyngre saker eller bilar in i arenan måste golvet skyddas med plywood skivor (finns i arenan, kontakta Compass Fairs för hjälp med detta). Gods, bilar eller andra fordon lastas in via lastintaget på baksidan. Compass Fairs personal kommer att finnas tillgängliga för hjälp.

Adress

Behöver ni skicka gods gör ni det till:
Karlstad Innebandyarena
Att: Anders (ref: 60plus Mässan)
Stadionvägen 1, 653 40 KARLSTAD

Allt gods ska vara märkt med 60plus Mässan, företagsnamn, kontaktperson samt mobiltelefonnummer. Märk även gods med flera kolli med kollinummer (ex. 1 av 3) för att säkerställa att allt gods kommer till er monter samt ange detta när ni beställer godshantering av oss.

Hotell / Boende

Scandic Klarälven ligger nära arenan de övriga två Scandichotellen ligger i city. Bra priser på boende. STF Vandrarhem ligger ca 500 m från arenan. Se erbjudande här.

Informationsdisk

Mässinformationen är öppen under mässan. Telefonnummer till oss arrangörer är: Pia 070-6310914, Laila 070-7566672

Internet

Trådlöst internet finns i hallen. Support kan ej ges för internetanslutning. Mobilt bredband fungerar också. (OBS ni som använder Izettle etc och som stöter på problem med uppkoppling via mobil, kan även använda wifianslutningen på telefonen.)

I- och urlastning av gods

Bil kan lastas i och ur från lastintaget på framsidan bredvid entré och bakom (västra sidan av) anläggningen.

Lagring

Varje utställare ansvarar för sitt eget tomemballage. Kostnadsfri lagring av tomgods under mässan finns. Kontakta Compass Fairs för info/placering.

Lunch

Lunch, mackor/sallad finns att köpa i hallens café.

Matta

Montern är utrustad med grå filtmatta.

Monterservice

Beställningar av monterutrustning och mässervice görs senast 9 feb på www.dinmonter.se. Utställarna ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden. Vid beställning efter detta datum eller på plats är det pristillägg på monterutrustning.

Monterskiss

Uppdaterad skiss skickas ut löpande.

Monterväggar

Monterväggarna är 2,5 m höga och består av vita mdf-skivor med aluminiumprofil. För montage direkt på vägg använd enbart dubbelhäftande specialtejp som tillhandahålls av Compass Fairs. Under bygget finns det även specialkrokar för att fästa/hänga i aluminiumprofilen att tillgå. Kontakta Compass Fairs. Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna. Skadade väggar debiteras i efterhand.
Väggarna går i de flesta fall ut 1 meter på sidorna. Med undantag av montrar i hörnor.

Obemannad monter

Observera att 60plus Mässan ej ansvarar för gods avställt i obemannad monter eller allmänt utrymme.

Parkering

Det gott om gratis parkering kring Karlstad Innebandyarena.

Rökning

Det är förbjudet att röka i mässhallen. Rökning kan ske på anvisad plats. Obs ej utgång via portarna i mässhallen.

Scentid/föredragstid

Ni som har scentid i utställarpaketet anmäler föredraget på länken som ligger i mailet Utställarinfo. Föredraget är 15 min. Efter anmälan återkommer vi med bekräftelse på vilken tid i programmet det blir. (Ev. återbud på bekräftad föredragstid kommer att debiteras med 1000:- + moms). Deadline 15/1. Först till kvarn gäller. (Efter detta datum släpper vi på föredrag i mån av plats)

Sopor och Tomemballage

Slängs på anvisad plats under mässdagarna.

Städning

Utställare och dekoratörer skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden och rivningen av montern. Innan ni går hem på torsdagen skall monterväggarna vara rensade från ev godkänd tejp, dekaler, affischer och dylikt, samt montern urstädad så att vi kan påbörja rivningen av monterväggarna - om detta inte sker blir vi tvungna att ta ut städavgift.

Dammsugning av montrarna kan behövas efter byggnation samt innan dag två. Beställs på www.dinmonter.se

Mässgångarna dammsuges av arenan innan mässdagarna.

Utflyttning och rivning

Mässan avslutas torsdag kl.16.00. Montrarna skall vara bemannade till detta klockslag. Nedmontering får ej påbörjas före denna tidpunkt då vi måste respektera våra besökare. Sker detta debiteras straffavgift.
Karlstad Innebandyarena är öppen för utflyttning torsdag fram till kl. 20.00

Utställarkort och beställning av dessa

Vi kommer att begära in uppgifter om vilka utställare som representerar er och återkommer om detta via mail. Här fyller du i namn för utställarkort (max 8 st) Utställarkorten ligger i respektive monter vid inflyttning.  Dessa kort skall alltid bäras av samtliga personal. Utan utställarkort ingen tillgång till utställarfika.

Öppettider besökare

Onsdag 19/2 kl. 10.00 – 16.00

Torsdag 20/2 kl. 10.00 – 16.00

60plus Mässans personal

Känner du igen på de blommiga kavajerna och orange tröjorna som vi har på oss.

Kontaktpersoner

Projektledare, 60plus Mässan

Pia Brunell, 070-631 09 14

Laila Ers Nilsson (f.d Fridh), 070-756 66 72

info@60plus.se

Frågor om monterutrustning, el, tekniska frågor etc.

Anders Varga, Compass Fairs

anders.varga@compassfairs.se
tlf 076-119 17 97

Beställning av monterutrustning görs på: www.dinmonter.se