Välkommen som utställare på 60plus Mässan

Praktisk information

Bankomat

Det finns ingen uttagsautomat på Mälarenergi Arena.

Belysning

Mälarenergi Arena är ljus men med spotlights ”lyfter” din monter och du står ut lite i mängden. Spotlights kan du ta med själv eller hyra av vår mässpartner Svenska Mässkonsult.

Bevakning

Efter mässans stängning låses lokalerna. Utställaren har själv ansvar för utställda varor i lokalen.

Hallen är stängd följande tider:

Tisdag 18/11 kl. 19.00 – Onsdag 19/11 kl. 07.00

Onsdag 19/11 kl. 16.30 – Torsdag 20/11 kl. 08.00

Biljetter till kunder

På din utställarinfo står koden där du hämtar era digitala fribiljetter på Billetto.

10 biljetter är utan kostnad för dig, resten fakturerar vi efter mässan 48:-/st (exkl moms).

Bygg- och rivtider

Färdigställande av montrar

Tisdag 18/11 kl 16.00 – 19.00 OBS!! INGET MONTERBYGGE FÖRE 16.00

Onsdag 19/11 kl 7.00 – 9.30

Rivning av montrar

Torsdag 20/11 kl 16.00-20.00

Observera att inga montrar får rivas innan mässans stängning. Sker detta debiteras straffavgift 2000:-! Ert gods måste vara ute från hallarna 20.00.

Dammsugning av monter

Beställes på monterservice.se

Eluttag

Det ingår 1 st elanslutning 1000 Watt (för dator, TV, belysning ex.) i din monter. Behöver du starkare ström för ex kaffemaskin beställer du det hos vår monterpartner SMAB. Inkoppling av ström får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Om du är osäker prata med Axel Åsberg, SMAB.

Entréavgifter besökare

Entréavgiften är 80:- (kontant och kort).

Fika

För utställare finns kaffe/te utan kostnad i anvisat VIP-rum 1 tr upp. Bär ditt utställarkort synligt för tillgång till detta rum.

Försäkring

60plus Mässan påtar sig inget ansvar för utställda varor. Kontrollera därför att utställda varor är försäkrade.

Garderob

Bemannad garderob finns i foajén 20 kr.

Gods

Vanlig pallyft kan användas för hantering av gods. Skall tyngre saker eller bilar in i arenan måste golvet skyddas med plywood skivor (finns i arenan, kontakta SMAB för detta) Gods, bilar eller andra fordon lastas in via framsidan SMAB:s personal kommer att finnas tillgängliga för hjälp.

Vi ansvarar inte för gods som skickas till arenan.

Adress

Mälarenergi Arena

Att Vaktmästaren / 60plus Mässan

Vasagatan 75

722 23 Västerås

Allt gods ska vara märkt med 60plus Mässan, ert företagsnamn, kontaktperson samt mobiltelefonnummer. Märk även gods med flera kolli med kollinummer (ex. 1 av 3) för att säkerställa att allt gods kommer till er monter samt ange detta när ni beställer godshantering av oss.

Informationsdisk

Mässinformationen är öppen under mässan. Telefonnummer till oss arrangörer är: Pia 070-6310914, Laila 070-7566672.

Internet

WiFi finns i hallen. Kod får på plats. Support kan ej ges för internetanslutning. Mobilt bredband fungerar också.

I- och urlastning av gods

Bil kan enkelt lastas i och ur nära arenans entré.

Lagring

Varje utställare ansvarar för sitt eget tomemballage. Kostnadsfri lagring av tomgods under mässan finns. Kontakta SMAB för info/placering.

Lunch

Varm lunch, mackor / sallad finns att köpa i restaurangen 1 trappa upp.

Matta

Montern är utrustad med vita väggar, grå filtmatta och eluttag.

Monterservice

Beställningar av monterutrustning och mässervice görs senast 31/10 på monterservice.se. Koden för inlogg står i Utställarinfo. Utställare ansvarar själva för all hyrda utrustning under mässperioden. Obs! Vid beställning efter detta datum eller på plats är det 35% pristillägg på monterutrustning.

Monterskiss

Uppdaterad skiss skickas ut närmare evenemanget. Vi förbehåller oss rätten till ändringar i monterkartan med kort varsel.

Monterväggar

Monterväggarna är 2,5 m höga och består av vitlaminerade spånskivor. För montage direkt på vägg använd enbart dubbelhäftande specialtejp som tillhandahålls av SMAB. Har ni vepor eller dylikt som ska hängas på väggarna med kardborreband så rekommenderar vi att ni först monterar maskeringstejp mot väggen.  Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna. Skadade väggar debiteras i efterhand. Väggarna går i de flesta fall ut 1 meter på sidorna. Med undantag av montrar i hörnor.

Obemannad monter

Observera att 60plus Mässan ej ansvarar för gods avställt i obemannad monter eller allmänt utrymme.

Parkering

Det finns gott om gratis parkering kring området. (Utställare parkerar vid Västerås Arena under mässdagarna) Besökare står vid Mälarenergi Arena.

Rökning

Det är förbjudet att röka i mässhallen. Rökning kan ske på anvisad plats.

Scentid

Ni som har scentid i utställarpaketet och önskar medverka i programmet anmäler detta på länken som ligger i mailet Utställarinfo. Scentiden är 15 min. Efter anmälan återkommer vi med bekräftelse på vilken tid i programmet det blir. (Ev. återbud på bekräftad scentid kommer att debiteras med 1000:- + moms). Deadline 13/10. Först till kvarn gäller.

Sopor och Tomemballage

Slängs på anvisad plats under mässdagarna.

Städning

Utställare och dekoratörer skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden och rivningen av montern. Innan ni går hem på torsdagen skall monterväggarna vara rensade från ev godkänd tejp, dekaler, affischer och dylikt, samt montern urstädad så att vi kan påbörja rivningen av monterväggarna - om detta inte sker blir vi tvungna att ta ut städavgift á 1500:-.

Dammsugning av montrarna kan behövas efter byggnation samt innan dag två. Beställs på monterservice.se

Mässgångarna dammsuges av arenan innan mässdagarna.

Utflyttning och rivning

Mässan avslutas torsdag kl.16.00. Montrarna skall vara bemannade till detta klockslag. Nedmontering får ej påbörjas före denna tidpunkt då vi måste respektera våra besökare. Sker detta debiteras straffavgift. Mälarenergi Arena är öppen för utflyttning onsdag fram till kl. 20.00.

Utställarkort och beställning av dessa

Vi kommer att begära in uppgifter om vilken personal som representerar er och återkommer om detta via mail. Via länken i mailet fyller du i namn för utställarkort (max 8 st) Utställarkorten ligger i respektive monter vid inflyttning. Dessa kort skall alltid bäras av samtliga personal. Utan utställarkort ingen tillgång till utställarfika. Behöver ni flera debiteras dessa med 48:- + moms.

Öppettider besökare

Onsdag19/11 kl. 10.00 – 16.00

Torsdag 20/11 kl. 10.00 – 16.00